JOUW GROEI. MIJN SUPPORT.

VA by Blanche is een Virtual Assistant service, gespecialiseerd in ondersteuning, structuur en rust voor drukbezette ondernemers. 

Voor ondernemers die klaar zijn met alles zelf moeten dragen

Leuk dat je er bent, ik ben Blanche!

Als moeder, ondernemer en aanpakker weet ik hoe kostbaar tijd is.
Ik hou van overzicht, dingen regelen en structuur aanbrengen. Niet volgens het boekje, maar op mijn manier. Met energie, lef en aandacht.

Dit is wat ik voor je kan betekenen

Office management/Business support

Je inbox explodeert, je agenda is een mini-doolhof en de taken lijken zich te vermenigvuldigen alsof ze een eigen leven leiden? Geen zorgen, ik ben er om alles te organiseren! Ik neem al de drukte uit je handen, zodat jij gewoon kunt doen waar je écht goed in bent: je business rocken. Jij aan het werk, ik achter de schermen.

  • Agendabeheer & afspraken plannen
    Een goed gevulde agenda zonder dubbele boekingen – ik zorg dat je dag soepel verloopt.

  • E-mailmanagement & inboxorganisatie
    Een overzichtelijke inbox en snelle opvolging van belangrijke berichten, zonder ruis.

  • Facturatie en administratieve ondersteuning
    Correcte en tijdige facturatie, administratie op orde – jij hebt er geen omkijken meer naar.

  • Opstellen en beheren van documenten
    Heldere documenten, netjes gestructureerd en altijd vindbaar.

  • Opzetten & beheren van systemen
    Denk aan Trello/Asana/Notion om processen te stroomlijnen en efficiënter te werken.

  • Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging
    Duidelijke agenda’s, praktische voorbereiding en gestructureerde notulen na afloop.

  • Dagelijkse / wekelijkse taken beheren en prioriteren
    Van planning tot uitvoering – ik help je overzicht houden en focus aanbrengen.

  • Systeemoptimalisatie & workflowbeheer
    Slimmere processen en efficiëntere systemen – meer doen in minder tijd.

  • Ondersteuning bij reisplanning
    Vlotte en zorgeloze reisvoorbereiding – van boeking tot reisschema.

Klant support

Je klanten hebben altijd vragen en ik weet zeker dat je geen tijd hebt om op ieder bericht meteen te reageren. Geen stress! Ik ben er om jouw klanten snel en vriendelijk te helpen, zodat jij niet blijft zitten met een inbox vol “hoe kan ik je helpen?”. Jij focust op de grote lijnen, ik zorg voor de kleine (maar oh zo belangrijke) klantgelukjes!

  • Klantenservice
    Persoonlijke en efficiënte communicatie met jouw klanten – snel, vriendelijk en professioneel.

  • Beheer van online communities
    Actief en betrokken communitybeheer op sociale media en forums, zodat jouw merk leeft bij je doelgroep.

  • Webinar- & eventondersteuning
    Technische en organisatorische hulp bij (online) evenementen, zodat jij je op de inhoud kunt richten.

  • Opstellen van standaard e-mailtemplates
    Heldere, doelgerichte templates die je klantcommunicatie consistent en efficiënt maken.

  • Reputatiemanagement
    Proactieve aanpak van reviews en online vermeldingen – voor een sterk en betrouwbaar imago.

Social media & marketing support

Je hebt geweldige content, maar geen tijd om die overal te plaatsen en je reacties bij te houden? Geen zorgen, ik regel dat voor je! Ik zorg ervoor dat je posts op tijd online staan, reageer op berichten en beantwoord DM’s, zodat jouw volgers zich gezien voelen. Jij maakt de content, ik zorg voor de interactie!

  • Opbouwen en onderhouden van je online community
    Actieve interactie met je volgers: ik beantwoord DM’s, volg leads op en zorg voor betrokkenheid en vertrouwen.

  • Creëren van content-templates
    Professionele en consistente templates die passen bij jouw merk – klaar om steeds opnieuw te gebruiken.

  • Inplannen van social media content
    Strategisch en overzichtelijk ingepland op het juiste moment, zodat jij online zichtbaar blijft, ook als je offline bent.

  • Ontwerpen van Canva-visuals
    Unieke visuals afgestemd op jouw branding, zodat jouw Instagram-feed herkenbaar en professioneel oogt.
  • Nieuwsbrieven opmaken & versturen
    Via Mailchimp, Mailblue, ActiveCampaign of een ander systeem. Consistent in jouw tone of voice en branding.

Zie je jouw wens er niet tussen? Misschien heb jij net die ene briljante taak waar ik nog niet aan dacht. 

Deze ondernemers waren je voor

Ik wil samenwerken. Wat zijn de vervolgstappen?

We starten met een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek. Jij vertelt over je bedrijf, je uitdagingen en wat je zoekt in een VA. Ik vertel je wat ik voor je kan betekenen en beantwoord al je vragen.

Is er een klik? Dan plannen we een uitgebreid intakegesprek. We duiken dieper in jouw processen, systemen en wensen. Zo krijg ik een volledig beeld van wat jij nodig hebt en hoe ik jou het beste kan ondersteunen.

Na de intake ontvang je een overzichtelijk voorstel met alle details: welke werkzaamheden ik oppak, hoeveel tijd dit ongeveer kost en wat de investering is. Transparant en zonder verrassingen.

Ben je akkoord? Dan leg ik alles netjes vast in een samenwerkingsovereenkomst. Hierin staan onze afspraken helder omschreven, inclusief opzegtermijn, vertrouwelijkheid en praktische zaken.

We starten met een kick-off waarin ik alles leer over jouw systemen, werkwijze en voorkeuren. We richten de samenwerking praktisch in zodat ik meteen efficiënt aan de slag kan.

Ik ga voor je aan het werk. Je ontvangt regelmatig updates, we hebben vaste contactmomenten, en ik denk actief met je mee. Zo houd jij de regie, terwijl ik je werk uit handen neem.

Brainstormen? Plan hier je meeting!

Samen staan we sterker dan alleen, ik ben er om jou te ontzorgen.